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Prompts

La bibliothèque de prompts permet d’enregistrer des consignes récurrentes. Vous gagnez du temps et utilisez une structure homogène pour les tâches qui reviennent souvent.

Bibliothèque de prompts et formulaire de création dans Clovis

Créer un prompt​

  1. Ouvrez la section Prompts depuis la barre de navigation.
  2. Sélectionnez le bouton +.
  3. Donnez au prompt un nom court et identifiable.
  4. Choisissez sa catégorie.
  5. Saisissez la consigne complète dans le champ Texte.
  6. Ajoutez éventuellement une description et une commande d’appel.
  7. Sélectionnez Créer un prompt.

Vous pouvez insérer les variables proposées par l’interface afin de conserver un modèle de consigne adaptable. Nommez-les clairement et indiquez ce que l’utilisateur doit fournir.

Utiliser un prompt dans une conversation​

Dans la zone de saisie du chatbot, commencez votre message par /. Saisissez les premières lettres du nom ou de la commande, sélectionnez le prompt proposé, complétez ses éventuelles variables, puis envoyez le message.

Rédiger un prompt réutilisable​

  • Utilisez un nom orienté vers l’action, par exemple resumer-compte-rendu.
  • Expliquez le rôle, la tâche, le contexte requis et le format de sortie.
  • Remplacez les informations variables par des emplacements explicites.
  • Testez le prompt sur plusieurs exemples avant de le partager.
  • Mettez-le à jour lorsque le processus métier évolue.

Pour concevoir la consigne, consultez la méthode RICO.

Exemples de prompts​

Résumer un compte rendu​

À quoi ça sert : extraire rapidement les décisions et les actions d’une réunion.

Ce qu’il faut : le compte rendu, le public visé et éventuellement une longueur maximale.

Tu es assistant de projet. Résume le compte rendu joint pour [PUBLIC].
Présente :
1. les décisions prises ;
2. les actions à réaliser avec leur responsable et leur échéance ;
3. les points restant à arbitrer.
Réponds en [LONGUEUR] mots maximum et n’invente aucune information absente du document.

Préparer un courriel professionnel​

À quoi ça sert : transformer quelques informations en un message clair et adapté au destinataire.

Ce qu’il faut : le destinataire, l’objectif, les informations à inclure et le ton souhaité.

Rédige un courriel destiné à [DESTINATAIRE] afin de [OBJECTIF].
Intègre obligatoirement les informations suivantes : [INFORMATIONS].
Adopte un ton [TON], propose un objet et limite le message à trois paragraphes.

Comparer plusieurs solutions​

À quoi ça sert : obtenir une comparaison structurée avant une prise de décision.

Ce qu’il faut : les solutions, les critères et les contraintes prioritaires.

Compare [SOLUTIONS] selon les critères suivants : [CRITÈRES].
Présente le résultat dans un tableau avec les avantages, les limites et les points à vérifier.
Termine par une recommandation argumentée tenant compte de [CONTRAINTES].