Superviser l'ingestion des documents
Lorsque vous ouvrez un agent configuré, la vue Ingestion des documents s'affiche par défaut. Elle permet de lancer une synchronisation de la base documentaire, de vérifier son bon déroulement et de diagnostiquer les échecs document par document.
Chemin dans la console : Agents > [Agent] > Ingestion des documents.
Lire la vue d'ingestion
La page présente les éléments suivants :
- Sélecteur de source : choisissez la source documentaire dont vous souhaitez contrôler l'ingestion.
- Dernière synchronisation : consultez la date et l'heure de la dernière synchronisation.
- Resynchroniser : relancez manuellement l'ingestion de la base de connaissances.
- Compteurs synthétiques : visualisez le nombre de documents Prêts, En cours, Échoués et le nombre Total. Sélectionnez un compteur pour filtrer la liste selon cet état.
- Arborescence des dossiers : parcourez la structure de la source connectée, par exemple un site SharePoint ou un espace Drive. La sélection d'un dossier actualise les indicateurs et la liste des documents.
- Filtres : filtrez les documents par statut ou recherchez un titre précis.
- Liste des documents : consultez le titre, le statut d'ingestion, le nombre de chunks, le nombre de pages ainsi que la date et l'heure d'ingestion de chaque document.
Comprendre les statuts
| Statut | Description |
|---|---|
| Découverte | Le document a été trouvé et attend d'être analysé par l'interpréteur configuré. |
| En cours | Le document est analysé par les composants de compréhension du texte et, si nécessaire, d'OCR. Son contenu est ensuite découpé en segments significatifs (chunks), puis vectorisé par un modèle d'embedding. |
| Prêt | Le document a été analysé et ses chunks ont été vectorisés. L'agent peut l'utiliser pour répondre aux questions des utilisateurs. |
| Échoué | Le document n'a pas pu être ingéré. Le motif de l'échec apparaît en rouge sous son titre. |
Relancer une synchronisation
- Sélectionnez la source à synchroniser.
- Cliquez sur Resynchroniser.
- Suivez l'évolution des compteurs En cours, Prêts et Échoués.
- En cas d'échec, recherchez le document concerné et consultez le message affiché sous son titre.
Diagnostiquer une ingestion
Commencez par vérifier le périmètre sélectionné dans l'arborescence. Contrôlez ensuite les documents Échoués, puis confirmez que les documents attendus apparaissent bien avec le statut Prêt.