Gérer les utilisateurs
La page Utilisateurs de la console d'administration centralise les comptes de l'environnement Clovis sélectionné. Elle permet de consulter leur activité, de configurer leurs limites, de modifier leurs droits et d'exporter leurs informations.
Consulter et rechercher les utilisateurs
Le nombre total de comptes est indiqué à côté du titre de la page. Utilisez ensuite :
- les onglets Utilisateurs et Groupes pour changer de vue ;
- le champ Rechercher un email pour retrouver un compte ;
- la pagination sous le tableau pour parcourir l'ensemble des résultats.
Le tableau présente, pour chaque utilisateur :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Identifiant du compte utilisateur. | |
| Clé créée | Nombre de clés API associées au compte. |
| Budget | Consommation en jetons et plafond attribué. Le symbole ∞ indique l'absence de plafond. |
| RPM / TPM | Limites de requêtes par minute et de jetons par minute. |
| Action | Menu donnant accès aux opérations disponibles pour le compte. |
Ouvrir les actions d'un utilisateur
Dans la colonne Action, sélectionnez le menu à trois points de l'utilisateur concerné.
Ce menu permet de :
- Définir les limites de budget, de requêtes et de jetons ;
- Réinitialiser la conso lorsqu'une remise à zéro est disponible ;
- Modifier les droits d'accès ;
- Réinitialiser le mot de passe d'un compte local.
Définir les limites
Sélectionnez Définir les limites pour encadrer la consommation de l'utilisateur.
Vous pouvez configurer :
- un budget global, exprimé en millions de jetons, qui s'applique à l'ensemble des clés API de l'utilisateur ;
- une limite de requêtes par minute (RPM) ;
- une limite de jetons par minute (TPM).
Lorsque le budget global est atteint, toutes les clés API de l'utilisateur sont bloquées jusqu'à la réinitialisation du quota. La fréquence de cette réinitialisation est définie dans les quotas de l'environnement. Laissez un champ vide pour rendre la limite correspondante illimitée, puis sélectionnez Enregistrer.
Modifier les droits
Sélectionnez Modifier les droits pour attribuer ou retirer les autorisations suivantes :
- Accès à la console : permet à l'utilisateur de se connecter à la console d'administration ;
- Admin ChattyBot : accorde les droits d'administration dans l'interface ChattyBot.
Activez uniquement les autorisations nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.
Réinitialiser le mot de passe
La réinitialisation du mot de passe est disponible uniquement pour les comptes qui n'utilisent pas le SSO. Pour un compte SSO, le mot de passe est géré par le fournisseur d'identité de l'organisation.
Sélectionnez Réinitialiser le mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe temporaire dans les deux champs, puis sélectionnez Réinitialiser.
Communiquez le mot de passe temporaire par un canal sécurisé. L'utilisateur devra le remplacer lors de sa prochaine connexion.
Créer un utilisateur
La création manuelle d'un utilisateur depuis la console est disponible uniquement pour les comptes qui n'utilisent pas le SSO.
- Sélectionnez Créer un utilisateur en haut à droite de la page.
- Renseignez l'adresse électronique du compte.
- Ajoutez le prénom et le nom de l'utilisateur.
- Sélectionnez Créer.
Exporter les utilisateurs
Sélectionnez Exporter CSV pour choisir précisément les données à inclure dans le fichier.
La fenêtre d'export permet de :
- sélectionner les informations utilisateur et les données de budget ;
- ajouter, retirer et réorganiser les colonnes du fichier ;
- choisir une plage de dates lorsque des données de consommation sont incluses ;
- mémoriser la sélection pour un prochain export.
Après avoir vérifié l'ordre des colonnes, sélectionnez Exporter le CSV.
Un export peut contenir des informations personnelles et des données d'usage. Conservez le fichier dans un emplacement protégé et partagez-le uniquement avec les personnes autorisées.